CASO 2: Reuniones virtuales: Gerencial inteligencia


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1-     Una empresa de consultoría predijo que las conferencias de video y web provocarán la extinción de los viajes de negocios ¿está usted de acuerdo? ¿Por qué  o por qué no?
No,  no estamos de acuerdo. Todos sabemos lo grandes beneficios y facilidades que nos brinda la nueva tecnología hoy día, pero no necesariamente los viajes por reuniones o conferencias se extinguirán en lo absoluto ya que en muchas ocasiones es necesario que las reuniones sean de cuerpo presente, dependiendo del carácter de negocio que se presente. No importa cuántas facilidades nos brinde la tecnología, siempre debe haber un cuerpo presente, el contacto cara a cara siempre es importante. Aunque los viajes de negocios no se extingan por completo si serian menos que lo usual ya que reconocemos que con las videoconferencias podemos con una facilidad extraordinaria ahorrarnos un viaje.

2-     Cuál es la diferencia entre videoconferencia y telepresencia?
La videoconferencia al igual que la telepresencia tienen los mismos objetivos: comunicar, orientar y se utilizan mucho en el ambiente laboral para reuniones ya que facilitan la comunicación a distancia y se pueden ver y hablar a tiempo real. La diferencia entre ellas es que la telepresencia se esfuerza por hacer a los usuarios sentirse como si estuvieran presentes en una ubicación distinta al lugar en que se encuentran. Muestran apariencias y tamaño muy real.

3-     En qué formas provee la videoconferencia valor a una empresa? Lo consideraría usted como gestión inteligente? Explique su respuesta.
Si, ya que daría una idea de que la empresa está actualizada y que tiene buen uso de la tecnología y los sistemas de información. Estas proveerán valor a la empresa ya que cualquier viaje que se tenga que realizar por cuestiones de reuniones o cualquier otro tipo de negocio, esto conlleva un gasto que se generará para la empresa, si hacen manejos de la videoconferencia sería lo mismo y no habrían gastos extras más que una computadora y las personas que harán la reunión, y así no habría la necesidad de viajar.

4-     Si estuviera a cargo de un pequeño negocio ¿optaría por implementar la videoconferencia? ¿Qué factores consideraría en su decisión?
Si, como mencionamos en las preguntas anteriores la importancia de las videoconferencias en la empresa es de gran utilidad, sería de gran beneficio implementar las videoconferencias en esta empresa ya que nos facilita la comunicación a distancia  y nos ayuda a realizar nuestros negocios sin la necesidad de viajar. Como la empresa a cargo es pequeña también hay otro beneficio que son los gastos extras, con las videoconferencias no habrá necesidad de viajar y por ende no habrán gastos extras.

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